採用活動における個人情報の取扱

1. 個人情報の利用目的

株式会社インターフェイス(以下、「当社」といいます)は、採用活動において以下の目的で応募者の個人情報を取得、利用します。

  1. 当社ホームページまたは求人広告(We就職サイト、求人誌等)を通じて応募受付をするために個人情報を取得します。
  2. 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のために、応募者の個人情報を利用します。
  3. また、採用活動において収集した個人情報は、事前の承諾なしに、それ以外の目的での利用は一切致しません。
  4. 応募頂いた登録データまたは応募書類(履歴書、職務経歴書等)は安全に管理します。
※ 個人情報の登録、提出については、あくまで応募者の任意となりますが、必要事項をご記入、ご提出頂けない場合、応募を受け付けられないことがありますのでご了承下さい。

2.機微情報の取得

当社は、採用活動において採用後の適正な配置を行うために身体状況に関する情報を収集することがあります。

3.個人情報の提供/第三者への非開示

当社は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 応募者の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき

4.個人情報の委託

当社は、採用選考を行うにあたり、筆記試験の採点業務等の採用活動の必要性により、応募受付した個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

5.個人情報に関する問合せ・連絡先

個人情報に関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。
尚、採用の合否についての問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。

【個人情報相談窓口】

 ※ 〒108-0023 東京都港区芝浦3−20−9 BR芝浦Nビル4階
 ※ 電話:03-6453-9560 FAX:03-6453-9561
 ※ Email:privacy@iface.jp

6.応募書類について

応募書類(履歴書、エントリーシート等)は原則として返却致しません。採用選考終了後、当社規定に従い安全に廃棄させて頂きます。※採用に至った場合には、その後の雇用管理に利用いたします。